Consultant (m/w/d)
elektronische Schriftgutverwaltung
Als Consultant bei Materna
- begleiten Sie die Projekte zur Einführung von Dokumentenmanagement-Systemen in der öffentlichen Verwaltung von der Presales-Phase bis zum späteren Betrieb.
- koordinieren Sie die fachlichen Aspekte der Schriftgutverwaltung, wie die Realisierung eines Aktenplans oder die Abbildung der OE-Strukturen des Kunden.
- erstellen Sie fachliche und technische Konzepte z. B. zu Organisationsstrukturen, Dokumenttypen und Instanziierung von Aktenplänen.
- moderieren Sie Kundenworkshops, auch auf Managementebene.
Das bringen Sie mit
- Ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Abwicklung von IT-Projekten im Government und Umfeld der Schriftgutverwaltung (Bundes- und Landesebene)
- Kenntnisse in den gängigen Konzepten der Schriftgutverwaltung wie DOMEA © und/oder dem „Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit“
- Kenntnisse über die Anlage von Organisationsstrukturen, Prozessinstanztypen wie Akten, Vorgänge usw. und der Anlage von Dokumenttypen in DMS/VBS-Systemen
- Kenntnisse in der Pflege und Anlage von Dokumentvorlagen für den spezifischen behördlichen Kontext
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft
Sie sind neugierig geworden? Dann lesen Sie hier, was uns als Arbeitgeber ausmacht und hier, warum unsere Kollegen Materna schätzen.